Avec l’essor du télétravail, les téléconférences et vidéoconférences sont devenues le moyen le plus populaire de tenir des réunions à distance. Cela permet aux gens de partager leurs pensées, leurs idées et leurs opinions en temps réel et de prendre des décisions sur la base de ces informations.
Mais dans ce domaine, de nombreuses méthodes utilisées par les professionnels dans de nombreux domaines ont changé. Par opposition aux tableaux noirs, paperboard et chevalet de conférence, les écrans interactifs sont de plus en plus courants dans les réunions. Ces écrans fonctionnent comme des écrans tactiles fixés au mur. Une grande variété d’utilisateurs peuvent utiliser l’écran interactif pour présenter des vidéos éducatives, des documents et des présentations animées.
Il faut éviter les réunions ennuyeuses et non productives
À une époque où les réunions deviennent de plus en plus virtuelles, les réunions peuvent devenir ennuyeuses et improductives.
En quittant une réunion, certaines personnes sont incapables de décrire avec des mots l’expérience qu’elles viennent de vivre. Parce que le sujet n’est pas pertinent pour elles, que l’animateur n’a pas cadré la discussion ou que les discussions se sont enlisées dans des anecdotes, elles ont trouvé le temps très long.
Les réunions qui ne sont pas productives sont non seulement une perte de temps, mais elles créent aussi de la frustration chez les employés puisqu’elles n’améliorent pas leur travail.
Lorsque les responsables de réunion n’améliorent pas l’efficacité de la réunion, celle-ci devient rapidement ennuyeuse.
Perte de temps, perte de productivité signifie manque à gagner pour toute entreprise !!!
Voir aussi les bonnes pratique de performance en entreprise.
Comment rendre les réunions à distance plus intéressantes et impliquer les équipes à distances ?
Qu’il s’agisse d’une réunion de clients ou d’une réunion d’équipe, trouver des moyens de dynamiser une réunion virtuelle est une excellente idée. Il est important de garder à l’esprit que maintenant un grand nombre de nos interactions se déroulent désormais en ligne avec notamment les réunions en lignes. C’est un sujet important pour toute entreprise.
L’écran interactif vous permet d’ajouter du contenu en direct, comme des vidéos, des présentations ou même des jeux, à votre réunion. Avec un tel produit, vous serez en mesure de garder votre réunion intéressante et productive. L’écran peut être utilisé comme outil de brainstorming ou comme tableau blanc interactif pour s’assurer que tout le monde a une voix dans la discussion. Le partage de notes et d’idées est aussi grandement facilité.
Les caractéristiques d’un écran interactif
Outre la gestion des collaborations à distance, l’écran interactif peut également être utilisé pour créer et intégrer du contenu multimédia. De plus, de nombreuses personnes peuvent consulter des informations sur un seul écran, les informations peuvent être sauvegardées et le texte peut être modifié à la volée.
Le téléviseur a la capacité de diffuser des images, ainsi que d’afficher des contenus numériques. L’ergonomie et l’interface intuitive de ces appareils les rendent idéaux pour le pilotage de projets.
Des écrans interactifs de toutes sortes, y compris des écrans tactiles, sont disponibles sur le marché comme l’écran interactifs numérique 65 pouces. Mais certains d’entre eux sont vraiment intéressants, car ils offrent des solutions de partage et de collaboration très avancées. Par exemple, certains écrans ont des capacités de collaboration (qui viennent avec des ordinateurs intégrés) et de participer à des vidéoconférences à l’aide des écrans interactifs (connectés).
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