Avant de choisir un logiciel de gestion d’inventaire open source, posez-vous une question : voulez-vous inventorier un parc informatique ou gérer un stock de marchandises ? Ce ne sont pas les mêmes outils. La plupart des comparatifs mélangent les deux et brouillent la décision. Voici sept solutions libres, classées par usage réel, avec leurs forces et leurs limites.
| Outil | Usage | Coût |
|---|---|---|
| OCS Inventory | Parc informatique | Gratuit |
| GLPI | Parc + helpdesk | Gratuit |
| Odoo Inventory | Stock + ERP | Gratuit puis payant |
| Dolibarr | Stock + ERP TPE | Gratuit |
| OpenConcerto | Stock + ERP modulaire | Gratuit |
Inventaire de parc informatique ou gestion de stock : ne pas confondre
Le mot inventaire recouvre deux réalités. La première vise le matériel et les logiciels d’un réseau d’entreprise : combien de postes, quelles versions de Windows, quel antivirus installé. La seconde concerne les marchandises : niveaux de stock, entrées, sorties, réapprovisionnement.
Un outil comme OCS Inventory ne saura jamais gérer des bons de livraison. Un ERP comme Dolibarr ne scannera pas votre réseau pour détecter les machines. Identifiez votre famille de besoin en premier, le reste suit.
Gérer un parc informatique : OCS Inventory et GLPI
Ces deux outils servent les équipes IT qui veulent cartographier leur infrastructure.
OCS Inventory
Open Computers and Software Inventory existe depuis 2001. Des agents installés sur chaque poste remontent leur composition matérielle et logicielle vers un serveur central, à intervalle régulier. L’outil scanne aussi le réseau via Ipdiscover et SNMP pour repérer imprimantes, commutateurs et machines sans agent.
Sa fonction de télédéploiement envoie des paquets logiciels ou des scripts sur les postes clients, sans saturer le réseau. OCS est utilisé sur des parcs dépassant 250 000 machines. Il couvre Windows, Linux, BSD, Solaris, AIX, macOS et Android, avec une interface web et une API REST.
GLPI
GLPI complète souvent OCS Inventory. Là où OCS collecte les données techniques, GLPI ajoute la gestion des tickets, des contrats et des actifs. Le couple OCS plus GLPI forme une solution ITSM libre adoptée par de nombreuses DSI françaises. Comptez une vraie configuration serveur pour démarrer. Si gérer ce parc en interne vous pèse, comparez d’abord internaliser ou externaliser la gestion informatique avant d’investir du temps technique.
Gérer un stock de marchandises : les ERP open source
Pour suivre des produits, des fournisseurs et des commandes, on bascule vers les ERP. Ces progiciels intègrent plusieurs métiers dans une même base : si la distinction entre un progiciel intégré et un simple logiciel métier reste floue pour vous, elle conditionne pourtant le choix qui suit. Trois solutions sortent du lot.
Odoo Inventory
Module de la suite Odoo, cet outil belge synchronise le stock avec le CRM, la comptabilité et l’e-commerce. Il gère les codes-barres et le suivi temps réel. La version Community reste libre, mais la facture grimpe vite dès qu’on empile les modules payants. La configuration demande des compétences techniques.
Dolibarr
Dolibarr cible les TPE, PME, indépendants et associations. Cet ERP modulaire couvre la gestion commerciale, la comptabilité, le CRM et les stocks : entrées, sorties, préparation de commandes. On ajoute les briques utiles au fil de la croissance.
Réputé simple d’installation, il existe en version locale gratuite ou en cloud hébergé. Quelques modules avancés restent payants. Son interface paraît datée à certains, mais sa communauté reste très active.
OpenConcerto
ERP open source français, OpenConcerto se construit brique par brique. Sur la partie stock, il gère tout le cycle des bons de réception aux bons de livraison, en intégrant les marchandises en transit chez les clients et celles en commande chez les fournisseurs.
Les versions monoposte et multiposte sont gratuites. L’hébergement cloud coûte 55 € HT par mois jusqu’à 5 utilisateurs, puis 11 € HT par utilisateur. Un bon point d’entrée pour une TPE qui veut tout centraliser sans abonnement de départ.
Deux outils légers pour démarrer sans ERP
Tous les projets ne justifient pas un ERP complet.
- Apache OFBiz : ERP open source complet et multisecteur, avec gestion multi-entrepôts et suivi temps réel des mouvements. Gratuit, mais la personnalisation et l’implémentation génèrent des coûts. Adapté aux structures prêtes à investir du temps technique.
- PartKeepr : spécialisé dans les composants électroniques. Pensé pour les makers, les amateurs d’électronique et les petites structures. Gratuit, communauté active, recherche avancée par caractéristiques.
Comment choisir votre logiciel open source ?
Le terme gratuit cache souvent des frais réels : hébergement, maintenance, formation, modules complémentaires. Tranchez sur trois critères.
- Votre famille de besoin : parc IT ou stock marchandises.
- Vos ressources techniques : un ERP libre exige une installation serveur et du paramétrage.
- Votre horizon de croissance : une solution légère suffit au lancement, un ERP accompagne la montée en charge.
Testez deux outils maximum en conditions réelles avant de trancher. Un logiciel libre bien choisi vous fait gagner des années d’autonomie. Un mauvais choix vous coûte le double en migration.
