Dans un monde où les entreprises sont constamment à la recherche de flexibilité et d’agilité, le choix de la location de bureaux est dans certains cas, une cruciale pour un bon développement. Chaque entreprise a des besoins spécifiques et un budget différent, et trouver la solution idéale peut s’avérer être un véritable casse-tête. C’est pourquoi nous avons préparé cet article pour vous guider à travers les différentes possibilités offertes aux entreprises pour louer des bureaux. Du bail à courte durée au coworking, en passant par le bail commercial 3/6/9 ans, préparez-vous à plonger dans l’univers de la location de bureaux et découvrez les secrets pour créer un espace de travail idéal pour votre équipe !
Un aperçu des types de baux disponibles pour la location de bureaux :
Le bail à courte durée
Les baux à court terme, communément associés aux bureaux situés dans des centres d’affaires, ne peuvent pas dépasser 2 ans et ne sont pas renouvelables. La location est fixe et n’est jamais révisée pendant la durée du bail, mais le droit au renouvellement automatique n’est pas offert avec ce type de contrat.
Le bail commercial 3/6/9 ans
Le bail à 3/6/9 ans est le type de bail le plus fréquent sur le marché. Offrant aux bailleurs un contrat à long terme et la possibilité pour les locataires de résilier leur bail tous les trois ans, sous certaines conditions. Il est commun pour les locataires de proposer des baux fermes de 6, 9 ou 12 ans au propriétaire. Cela permet d’entrer plus facilement dans des négociations telles que la valeur locative, les exonérations de loyers et même les travaux spécifiques.
Le coworking
Les professionnels sont de plus en plus nombreux à se tourner des espaces d’accueil de type coworking. Il s’agit d’un arrangement entre un bailleur et plusieurs entrepreneurs afin qu’ils puissent collaborer sur le même lieu de travail tout en maintenant leur indépendance. Chacun a son bureau individuel, mais les espaces communs comme la cafeteria et les salles de réunion sont partagés entre tous les locataires. Certains espaces de coworking ont des bureaux ouverts de type Open Space.
Populaire auprès des indépendants et des startups du fait de son caractère flexible. Les locataires peuvent louer un bureau pour une courte durée d’un mois ou une longue durée de plusieurs années. Le coworking est très économique : l’espace est déjà entièrement équipé et les charges sont comprises dans le loyer. Il n’est donc pas nécessaire d’investir dans des outils ou matériels supplémentaires et les locataires n’ont pas à se préoccuper de la consommation en eau et en électricité. Dernier point à souligner, le coworking est un excellent moyen d’élargir sa liste de contacts professionnels. L’entreprise Morning par exemple propose de beaux espaces dans la région parisienne.
Le bail dérogatoire (appelé aussi précaire)
Les entreprises qui ne souhaitent pas s’engager sur une longue période lors de la signature d’un bail peuvent choisir un bail dérogatoire. Ce type de bail d’une durée à minima de 23 mois, et avec une possibilité d’un renouvellement au-delà des 2 ans. Si le contrat dépasse les 24 mois, il sera automatiquement considéré comme une location commerciale classique (qui a une longueur maximale de 9 ans).
Le bail professionnel
Les baux professionnels sont considérés comme plus souples les autres. Si une location à long terme est envisagée pour des activités commerciales, un notaire doit établir le contrat si la durée prévue est supérieure à 12 ans. En revanche, ce type de bail ne permet pas le droit au renouvellement.
