La rédaction d’un cahier des charges pour un site WordPress est une étape cruciale dans la réalisation de votre projet web. Ce document sert de guide à toutes les parties prenantes (développeurs, designers, clients) et permet de définir clairement les objectifs, les fonctionnalités et les attentes pour le site. Voici quelques conseils utiles pour structurer et rédiger efficacement ce document essentiel.
Définir les objectifs du projet, le public cible et les attentes générales pour le site
Avant de commencer la rédaction du cahier des charges, il est important de définir les objectifs du projet, d’identifier le public cible afin de clarifier les attentes générales pour le site.
Les objectifs du projet
Les objectifs peuvent varier d’un projet à l’autre. Il peut s’agir de vendre des produits en ligne, de partager des informations, d’attirer de nouveaux clients, ou encore de créer une communauté. Identifiez les objectifs principaux et secondaires pour avoir une vision claire de la finalité du site.
Le public cible
Définir précisément le public cible (primaire et secondaire) est essentiel pour orienter les choix de design et de contenu. Qui sont les utilisateurs du site ? Quels sont leurs besoins, leurs comportements, et leurs préférences ? Ne pas hésiter à utiliser le principe des « personas ». Pour cela, ne pas hésiter à faire appel à des spécialistes du webmarketing comme ceux de l’agence AmphiBee.
Les attentes générales
Quelles sont les attentes en termes de design, de fonctionnalités, et d’expérience utilisateur ? Ces attentes doivent être clairement définies pour éviter les malentendus et assurer que le produit final réponde aux besoins exprimés.
La description du projet
Cette section doit offrir une vue d’ensemble du projet.
- Le nom du projet : Choisissez un nom représentatif et pertinent pour le projet.
- La description du projet : Expliquez brièvement ce que le site doit accomplir. Quels sont les services ou les produits offerts ?
- Les objectifs : Listez les objectifs spécifiques et mesurables. Par exemple : augmenter le trafic web de 20 % en six mois, générer 100 leads par mois, etc.
Les fonctionnalités principales
Énumérez et décrivez les fonctionnalités clés du site.
- Le CMS utilisé : Le site sera construit sur WordPress.
- Le thème : Indiquez si vous avez un thème spécifique en tête ou si le développeur doit en proposer un. Mentionnez aussi les exigences en termes de personnalisation.
- Les plugins essentiels : Listez les plugins nécessaires comme des plugins SEO, de sécurité, de cache, etc.
- Les spécifications SEO : Quels outils SEO seront utilisés ? Yoast SEO, Rank Math, etc. ?
- La sécurité : Précisez les mesures de sécurité à mettre en place, comme un plugin de sécurité, des sauvegardes régulières, etc.
- Le formulaire de contact : Quels champs doivent figurer sur le formulaire de contact ? Quelle doit être la procédure de soumission ?
- La sauvegarde : Indiquez la fréquence des sauvegardes et les outils utilisés.
- Cache : Mentionnez les plugins de mise en cache recommandés pour améliorer la performance du site.
La structure du site
Définissez la structure du site et les principales pages.
Les pages principales :
- Accueil
- À propos
- Services/Produits
- Blog/Actualités
- Contact
- FAQ
- Témoignages
L’arborescence :
Établissez une arborescence claire et logique pour faciliter la navigation des utilisateurs.
Le design et l’ergonomie
Cette section doit préciser les aspects visuels et ergonomiques du site.
- La charte graphique : Détaillez la charte graphique à respecter, incluant la palette de couleurs et la typographie.
- Les logos et images de marque :
Incluez les logos et les images de marque à utiliser. - Le responsive design : Assurez-vous que le site soit optimisé pour tous les types d’appareils (mobile, tablette, ordinateur).
- La navigation : Décrivez la structure de navigation, incluant les menus principaux et secondaires.
Les contenus
Les contenus (textes, images, vidéos, fichiers…) doivent être clairement définis.
- Les textes : Déterminez la longueur et le type de textes nécessaires pour chaque page.
- Images et vidéos : Indiquez les formats et les résolutions requises pour les images et les vidéos.
- Multilingue : Si le site doit être multilingue, mentionnez les langues à intégrer et les plugins ou solutions à utiliser.
SEO et performance
Optimiser le site pour les moteurs de recherche et la performance est essentiel.
- Optimisation SEO : Précisez les techniques d’optimisation SEO à mettre en place.
- Vitesse de chargement : Utilisez des outils comme GTmetrix ou PageSpeed Insights pour optimiser la vitesse de chargement.
- Accessibilité : Assurez-vous que le site est accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps.
La sécurité
La sécurité du site est une priorité.
- Protection : Installez des plugins de sécurité et configurez les pare-feux.
- HTTPS : Assurez-vous que le site utilise un certificat SSL pour le cryptage des données.
La maintenance et le support
Définissez les aspects de maintenance et de support.
- Les mises à jour : Précisez la fréquence des mises à jour du site et des plugins.
- L’accès à un support technique en cas de problèmes : Indiquez comment et quand le support technique sera disponible.
Le budget et les délais
Estimez les coûts et les délais du projet.
- Le budget estimé : Établissez un budget détaillé couvrant toutes les phases du projet.
- L’échéancier : Proposez un calendrier précis des différentes étapes du projet, du début à la fin.
Les documents en annexe
Ajoutez toute information supplémentaire pertinente.
- Les références : Incluez des liens vers des sites web d’inspiration ou des benchmarks pertinents.
- Les documents complémentaires : Joignez tout autre document utile à la réalisation du projet.
Bonne chance dans la réalisation de votre projet !
